在供应阶段需要设置的主要账户有:
目录:
(一)“物资采购”账户
(二)“原材料”账户
(三)“应付账款”账户
(四)“应付票据”账户
(五)“应交税金”账户
(六)“其他应收款”账户
(七)“管理费用”账户
(八) 账户之间的关系
“物资采购”账户
1.用途:用来核算企业购入材料的采购成本。
企业外购材料的采购成本由买价和采购费用组成,其中采购费用包括运输费、搬运费、装卸费、保险费等。计算确定材料采购成本的账户
2.结构:
3.明细账的设置:
物资采购账户应按照材料的品种、规格设置明细分类账。一般还按采购成本的项目设置专栏。
“原材料”账户
1.用途:
核算企业库存各种原材料(包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理备用件、包装材料、燃料等)的收入、发出、结存情况。
2.结构:
3.明细账的设置:
该账户应按原料的类别、品种、规格分别设置明细分类账。
(五)“应收账款”账户
1.用途:核算企业因销售产品、材料、提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的货款。
2.结构:
3.明细账户的设置:按照不同的应收账款单位设置明细分类账户。
“应付票据”账户
1.用途:
核算企业对外发生债务时开出并承兑的商业汇票。
2.结构:
3.明细核算
设置商业承兑汇票、银行承兑汇票两个明细科目
企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率。合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应当在备查簿内逐笔注销。
“应交税金”账户
1.用途:
核算企业应交纳的各种税金,包括增值税、消费税、营业税和所得税等。
2.结构:
3.明细核算
应按照各种税种设置明细分类账户。
“其他应收款”账户
1.用途:
核算企业除应收账款、应收票据、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项,包括各种赔款、罚款、备用金、应向职工收取的各种垫付款等。
2.结构:
3.明细核算
该账户应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细分类账。
“管理费用”账户
1.用途:
核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用,包括工资和福利费、差旅费、办公费、固定资产折旧、劳动保险费等。
2.结构:
3.明细核算
该账户应按费用项目设置明细分类账。
供应阶段设置的主要账户之间的关系如下图:
实例:
答案:
一:
分析:
该物资采购业务发生后,涉及物资采购、应交税金与银行存款账户。其中材料的买价即材料的购入成本,应计入材料采购账户的借方,应交的增值税应计入应交税金的应交增值税的借方,因均已通过银行支付,故应计入银行存款的贷方。
会计分录为:
借: 物资采购--A材料 120000
应交税金--应交增值税(进项) 20400
贷: 银行存款 140400
二:
分析:按规定,企业外购货物所支付的运输费,可按实际支付的运输费价款的7%作为进项税额。但随同运输费支付的装卸费、保险费等其他杂费不得计算扣除进项税额。此笔业务运输费500元中可将500的7%即35元计入增值税进项税额,因此该材料实际承担的运输费与装卸费为:支付的运输费500-计入增值税进项税额的35+支付的装卸费35元,共计500元。
会计分录为:
借: 物资采购--A材料 500
应交税金--应交增值税(进项) 35
贷: 现金 535
三:
分析:物资采购账户的登记情况(业务一与业务二)可知。A材料的采购成本为120500元,结转采购成本即将A材料的采购成本由材料采购账户转入原材料账户。
会计分录为:
借: 原材料---A材料 120500
贷: 物资采购--A材料 120500
四:
分析:
该业务与业务一类似,应分别将A、B材料的采购价与材料的增值税计入材料采购与应交税金账户借方,但由于价款与税款均未支付,故应计入应付账款的贷方。
会计分录为:
借: 物资采购---A材料 56000
物资采购---B材料 75000
应交税金---应交增值税(进项) 22270
贷:应付账款---宏伟厂 153270
五:
分析:
运输费准予扣除的进项税款=929×7%=65元,两种材料共计采购费用总额为:929+271+365-65
=1500元,按两种材料的重量进行分摊。其分摊的采购费用应分别计入相应的材料采购账户的借方。
采购费用分配率= 采购费用总额 1500 =3元/公斤
———————= —————
材料总重量 200+300
A材料应分摊运杂费=200×3=600元
B材料应分摊运杂费=300×3=900元
会计分录为:
借: 物资采购---A材料 600
物资采购---B材料 900
应交税金---应交增值税(进项) 65
贷:应付账款---宏伟厂 1565
六:
分析:
根据物资采购账户的登记情况(业务四与业务五)可知,A材料的采购成本为:56000+600=56600元,B材料的采购成本为75000+900=75900元,结转采购成本即将其由物资采购账户转入原材料账户。
本转账业务的会计分录为:
借: 原材料---A材料 56600
原材料---B材料 75900
贷:物资采购--A材料 56600
物资采购--B材料 75900
七:
分析:
本业务应做两笔会计分录,
第一,反映采购过程的情况,应将B材料的价款与增值税分别计入材料采购与应交税金(应交增值税)的借方,对于已由银行支付的部分应计入银行存款的贷方,尚未支付的部分应计入相应的应付账款的贷方;
第二,反映物资采购过程完成,材料验收入库结转材料成本的情况,即从B材料的材料采购账户转入原材料账户。
会计分录为:
① 借: 物资采购--B材料 208640
应交税金--应交增值税 35360
贷:银行存款 144000
应付账款--中兴公司 100000
② 借: 原材料--B材料 208640
贷:物资采购--B材料 208640
八:
分析:
根据应付账款的账簿登记情况及银行付款情况,用银行存款归还欠款应计入应付账款账户的借方,银行存款账户的贷方。
会计分录为:
借: 应付账款--宏伟厂 153270
贷:银行存款 153270
九:
分析:
张林借支差旅费,应作为张林的借款处理,是一种备用金,作为企业来说是一种应收款,为区别应收账款,会计上一般在其他应收款账户中反映,本业务发生时应计入其他应收款账户的借方,现金支付则应计入现金账户的贷方。
会计分录为:
借: 其他应收款--备用金(张林) 400
贷:现金 400
十:
分析:
采购员的差旅费应计入管理费用,张林在报销差旅费380元并交回现金20元后,正好冲销原借的借款,故应分别在管理费用与现金账户的借方和其他应收款的贷方反映。
会计分录为:
借: 管理费用 380
现 金 20
贷:其他应收款--备用金(张林) 400