一、财务公司多帐套多用户管理
代理记账公司要同时管理百十家客户的账务,并且要分担给不同的员工去管理,如果使用传统的财务软件,则入会带来下列弊端:
1)客户的数据将保存在具体负责处理客户账务的财务人员计算机处,整个公司的客户是分开进行管理,易造成数据泄漏和客户流失;
2)需要对多台计算机的多个软件进行维护、管理、付费等,管理非常复杂;
3)客户资源分散管理,很难对客户整体账务情况有了解和认识。
然而采用“快记网-财会平台”进行账务处理,为财务公司提供了新的业务应用模式,将用户数据归于公司统一管理,给下面的工作人员分配记账做账的权限进行日常工作。集中管理和分配用户数据,让财务公司的负责人能够节省大量的时间和精力,使得对于数百家客户的财务管理更加得心应手。
二、中小企业分公司财务管理
随着企业的快速扩张和发展,业务经常要扩展到其他的省份城市,分公司或者业务处就要辐射全国,在这种情况下,如果使用传统的财务软件,就要采用分公司(办事处)独立核算,报表集中汇总的方式:
使用传统的财务软件,会遇到:报表合并困难,总分公司软件不一致,数据合并速度慢造成财务反馈延迟,核算方法和制度不一致,财务监管困难等问题。
使用“快记网-财会平台”,可以有效地避免这种情况出现,在一个服务中建设多个帐套,分别分配给不同的公司使用,并最后使用报表合并和联查功能,快速的查询公司整体运营状况,并反向跟踪问题。
三、微小企业多帐套管理
由于微小企业在日常经营过程中会碰到日常支出没有正规票据的现象,针对这种票据,不能够作为企业正规财务的入账依据以进行纳税申报,但同时又真实的是企业的经营现状。针对这种情况,传统的财务软件往往无能为力,需要财务人员同时使用两个软件来记录企业账务,极大的降低了工作效率。然而使用财会平台的凭证引用功能,能够快速的复用已经做好的凭证,极大的简化了工作任务:
通过上面的操作,就可以分别了解到企业的非正规财务状况和正规财务状况,为企业的财务监管提供支持。